Tag: składka zdrowotna

Kto zakłada firmę, szybko zauważa, że składki ZUS są jednym z najważniejszych stałych kosztów. Na szczęście początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg, które rozkładają ten ciężar w czasie. Wyjaśniamy, jak działają kolejne etapy: od ulgi na start, przez preferencyjne składki, po pełny ZUS.

Z czego składa się ZUS przedsiębiorcy

Płacąc za siebie, przedsiębiorca zwykle opłaca dwie grupy składek. Pierwsza to składki społeczne: emerytalna, rentowa, wypadkowa (w zależności od liczby zgłoszonych osób) oraz dobrowolna chorobowa. Druga to składka zdrowotna, która daje prawo do korzystania z publicznej opieki zdrowotnej.

Składki społeczne są liczone od ustalonej podstawy, która zależy od etapu prowadzenia firmy. Składka zdrowotna działa inaczej, bo jej wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania, na przykład skali podatkowej, podatku liniowego albo ryczałtu. Dlatego wybór formy opodatkowania wpływa nie tylko na podatek, ale też na ZUS.

Ulga na start: kilka miesięcy bez składek społecznych

Ulga na start to najkorzystniejsze rozwiązanie dla osób, które dopiero zaczynają. Przez pierwsze miesiące działalności przedsiębiorca nie płaci składek społecznych. Nadal musi jednak opłacać składkę zdrowotną.

Warto pamiętać o kilku zasadach:

• Ulga nie przysługuje każdemu. Znaczenie ma na przykład to, czy wcześniej prowadzono działalność o podobnym charakterze, oraz to, czy firma nie świadczy usług na rzecz byłego pracodawcy.
• W czasie ulgi nie trzeba płacić składek społecznych, ale w tym okresie nie nabywa się też prawa do zasiłku chorobowego z działalności.
• Okres ulgi jest ograniczony i nie można go przedłużyć, nawet jeśli firma dopiero się rozkręca.

Jeśli zależy ci na zasiłku chorobowym albo macierzyńskim, sprawdź, czy w czasie ulgi masz inny tytuł do ubezpieczenia, na przykład umowę o pracę.

Preferencyjne składki: niższa podstawa przez dwa lata

Po zakończeniu ulgi na start przedsiębiorca może przejść na preferencyjne składki ZUS. Są liczone od obniżonej podstawy, wyznaczanej jako część minimalnego wynagrodzenia. Dzięki temu składki społeczne są wyraźnie niższe niż w pełnym wymiarze. Okres preferencji jest ograniczony do dwóch lat.

W praktyce wygląda to tak:

1. Zakładasz firmę i zgłaszasz się do ubezpieczeń.
2. Na początku korzystasz z ulgi na start, jeśli spełniasz warunki.
3. Po jej zakończeniu przechodzisz na preferencyjne składki.
4. Po upływie okresu preferencji wracasz do pełnych składek albo sprawdzasz, czy możesz skorzystać z rozwiązania opartego na dochodzie.

Konkretne kwoty co roku się zmieniają, bo zależą od wysokości minimalnego wynagrodzenia i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Aktualne stawki znajdziesz na stronie ZUS albo w komunikatach publikowanych na początku roku.

Mały ZUS Plus i pełny ZUS

Dla firm o niższych przychodach istnieje jeszcze jedna opcja: Mały ZUS Plus. Podstawa składek jest w nim powiązana z dochodem z działalności z poprzedniego okresu. Można z niego korzystać tylko przez ograniczony czas, a przedsiębiorca musi spełnić warunki dotyczące m.in. wysokości przychodu i okresu prowadzenia firmy. Jeśli dochody są niskie, taka podstawa bywa korzystniejsza niż standardowa.

Gdy ulgi się kończą albo przedsiębiorca z nich nie korzysta, płaci pełny ZUS. Podstawa składek społecznych wynosi wtedy określony procent prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Składki są stałe niezależnie od tego, ile firma zarobiła w danym miesiącu, co oznacza, że w gorszych miesiącach obciążają budżet szczególnie mocno.

Jak się przygotować i o czym pamiętać

Kilka praktycznych wskazówek, które pomagają uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek:

• Zaplanuj budżet z wyprzedzeniem. Zanotuj, kiedy kończy się ulga na start i kiedy skończy się okres preferencji, żeby zdążyć odłożyć środki na wyższe składki.
• Pilnuj terminów. Składki opłaca się co miesiąc i spóźnienia mogą oznaczać odsetki.
• Zastanów się nad dobrowolną składką chorobową. Daje prawo do zasiłku chorobowego, ale wiąże się z dodatkowym kosztem.
• Wybierz formę opodatkowania świadomie. Od niej zależy sposób liczenia składki zdrowotnej, więc porównaj warianty przed rejestracją firmy albo przy zmianie formy.
• Sprawdzaj zmiany w przepisach. Zasady dotyczące ulg i składki zdrowotnej bywają nowelizowane.

Jeśli masz wątpliwości, zapytaj księgowego albo skorzystaj z infolinii lub placówki ZUS. Dobrze dobrany moment przejścia między kolejnymi etapami pozwala lepiej zaplanować koszty firmy, zwłaszcza w pierwszych latach działalności.